Technika

Melyik a jobb, a Microsoft SPLA, vagy a Microsoft Self-Hosted Applications (avagy a Saját Üzemeltetésű Alkalmazások)?

fabbro

Az SPLA-nak (Szolgáltatói Licensz Szerződés) a lényege, hogy nem kell a szoftvereket teljes egészében megvásárolni, hanem egy kedvezőbb havidíj ellenében tetszőleges ideig lehet bérelni azokat. Ennek egyébként számos előnye van a kedvezőbb költségeken túl.

Mik az előnyei az SPLA-nak?

Nem csak a kedvezményes és tetszőleges bérleti időtáv, hanem az is, hogy a szerződés tartalmazza az aktuális legfrissebb stabil verzióhoz való hozzáférést is. Az árak csupán egyszer, minden év januárjában változhatnak – ha változnak.

Ezen felül a kezdőhónapban szinte semmilyen költséggel nem jár, mert csak azon licencekért kell a szolgáltatóknak fizetniük, amelyeket az adott hónapban szolgáltatás nyújtására használtak. Plusz van oktatási termékváltozata is a szoftvereknek!

Használhatóság szempontjából megengedett az SPLA belső használata, viszont ennek vannak korlátai. A saját üzemeltetésű, teljes licenszes alkalmazásoknál viszont ez korlátlan mértékű.

Érdemes tehát az SPLA-t egy olyan szolgáltatón keresztül igényelni, amelyik a SPLA-ban járatos, mint amilyen a Doclernet is.

Mik a hátrányai az SPLA-nak?

A SPLA-nál hátrány az, hogy nagyon oda kell figyelniük a vállalkozásoknak, hogy a felhasználóik tényleg csak azon szolgáltatásokat használják, amelyekért fizettek is, hiszen ez a szolgáltatónak is költségként jelentkezik.

Ezért pedig a cégnek külön részleget kell üzemeltetnie ezen licensz felhasználások monitorozására. Az ilyen folyamatok alatt létrejövő adatokból sok mindenre következtethet egy cég, ami segítheti a sikeres működését, viszont ez esetben az ilyen adatok hiányában nagyon rossz és pontatlan vállalatstratégiai előrejelzéseket lehet tenni, ami bizony nagyon káros lehet a cégre nézve.

Tehát amennyiben nem akar a cég ezekkel a monitorozásokkal és tervezésekkel foglalkozni, akkor inkább válassza a Saját üzemeltetésű megoldásokat.

Az SPLA-auditok a historikus adatok áttekintését teszik lehetővé, amelyek gyakran az ellenőrzési hónapra kiszámított hiányosságokat szorozzák meg az elemzés hatálya alá tartozó hónapok számával (ez általában 36 hónap, de függ attól, hogy mióta birtokol a cég SPLA szerződést, és attól is, hogy mikor volt az utolsó audit).

Az SPLA számítások jellemzően a megállapodás feltételei szerint engedélyezett 25 százalékos jegyzési áron alapulnak. Érdemes egy vállalti megállapodás keretein belül előre betervezni az auditálásokat jó előre így a vállalatok megszabadulhatnak a váratlan költségektől és sokkal tervezhetőbb költségvetéssel tudnak majd számolni.

Összefoglalva azt mondhatnánk, hogy az előre vásárolt szoftver licenszekkel könnyebb kalkulálni, kevesebb „bajlódással” jár, az SPLA-s megoldásokkal viszont jövedelmezhetőbb csomagokat tudnak a szolgáltatók kidolgozni, viszont cserébe erre megfelelő struktúrát és szervezetet kell kialakítani a vállalaton belül.